Webサイトやオウンドメディアの運用を続ける中で、「今のCMSが使いづらい」「将来的に限界が来そう」と感じるWeb担当者は少なくありません。
CMSの導入やリプレイスは、一度決めると数年単位で影響する重要な判断です。
本記事では、Web担当者がCMS導入を検討する際に押さえておきたい考え方と進め方を、近年注目されているヘッドレスCMSを含めた視点で整理します。
目次
CMS導入を検討する前に整理すべきこと
CMS選定に入る前に重要なのは、「どのCMSを選ぶか」ではなく導入の前提条件を整理することです。
なぜCMSが必要なのかを明確にする
まずは、CMSを導入（またはリプレイス）したい理由を言語化します。
- 更新作業を効率化したい
- 制作会社に依存しすぎている
- コンテンツが増え、管理が煩雑になっている
理由が曖昧なままでは、CMS選定の軸も定まりません。
誰が更新作業を行うのかを整理する
次に重要なのが、実際の運用者です。
- Web担当者自身が更新するのか
- 複数人で更新するのか
- 一部を制作会社に依頼するのか
CMSは「誰が使うか」によって、適したものが大きく変わります。
将来のサイト・コンテンツ増加を想定する
今だけでなく、数年後の運用 も考慮することが重要です。
- サイトやページが増える可能性
- 別サービスやアプリとの連携
- リニューアルの予定
将来を見据えた前提整理が、CMS選定の失敗を防ぎます。
CMSの種類と特徴（ヘッドレスCMSを含めて比較）
CMSには大きく分けて 従来型CMS と ヘッドレスCMS があります。
従来型CMSの特徴
従来型CMSは、管理画面・デザイン・表示機能が一体となった仕組みです。
- 導入しやすく、運用イメージを持ちやすい
- 小規模〜中規模のWebサイトに向いている
- 比較的シンプルな構成で運用できる
ヘッドレスCMSの特徴
ヘッドレスCMSは、コンテンツ管理（CMS）と表示部分（Webサイトやアプリ）を分離して考える仕組みです。
- CMSはコンテンツを管理・配信する役割
- 表示側はAPI経由でコンテンツを取得
この構成により、Webサイト以外のチャネルにも同じコンテンツを活用できます。
将来的なリニューアルや拡張にも柔軟に対応しやすいのが特徴です。
Web担当者がヘッドレスCMSを検討すべきケース
ヘッドレスCMSは万能ではありませんが、次のような場合には 最初から検討対象に含める価値があります。
- 複数のWebサイトやメディアを運用している
- 将来的にサイト構成の変更や拡張を想定している
- 制作会社や内製チームと分業して運用したい
- CMSを一時的なツールではなく「運用基盤」として考えたい
後からヘッドレスCMSに移行するよりも、初期段階から検討しておく方が、結果的にコストや工数を抑えられるケースもあります。
CMS導入の進め方【ヘッドレスCMSを含めた手順】
CMS導入は、以下の流れで進めるのが一般的です。
STEP1｜目的・運用体制を整理する
- CMS導入の目的
- 更新担当者
- 内製と外注の切り分け
Web担当者が主導して整理することで、関係者間の認識ズレを防ぐことができます。
STEP2｜CMSを選定する
CMS選定では、「有名だから」「安いから」といった理由だけで判断しないことが重要です。
特に注意したいのが、ヘッドレスCMSを最初から除外してしまうこと です。
将来の運用を踏まえ、従来型CMSとヘッドレスCMSを比較検討することが大切です。
STEP3｜制作会社・開発体制を検討する
ヘッドレスCMSでは、
- CMS設計
- フロントエンド開発
- コンテンツ運用
を分けて考えやすくなります。
Web担当者は、「どこを自社で管理し、どこを外注するか」を整理しておく必要があります。
STEP4｜設計・導入・運用を開始する
CMSは導入して終わりではありません。
- 運用しながら改善できるか
- 将来の変更に柔軟に対応できるか
この視点で設計されたCMSを選ぶことが重要です。
ヘッドレスCMS導入でよくある失敗
ヘッドレスCMS導入では、次のような失敗が起こりがちです。
技術目線だけで選定してしまう
機能や技術要件だけで選ぶと、運用者にとって使いづらいCMSになることがあります。
Web担当者が管理画面を使いこなせない
管理画面が複雑だと、更新頻度が下がり、CMSが形骸化してしまいます。
運用フローが整理されていない
CMS導入後の運用ルールが決まっていないと、更新が止まりやすくなります。
Web担当者にとって使いやすいヘッドレスCMSとは
Web担当者視点で重要なのは、次の点です。
非エンジニアでも直感的に使える
専門知識がなくても、日常的に更新できることが重要です。
コンテンツを資産として管理できる
コンテンツを再利用しやすく、将来の展開につなげられる設計が求められます。
制作会社に依存しすぎず運用できる
Web担当者自身が運用をコントロールできることが、長期的な安定運用につながります。
ヘッドレスCMSの選択肢としてのBERYL
BERYLは、Web担当者が使いやすいことを重視して設計された国産ヘッドレスCMSです。
- 分かりやすい管理画面
- 制作会社・内製どちらの体制にも対応
- 将来の拡張やリニューアルを前提にした設計
「ヘッドレスCMSは初めて」というWeb担当者でも、導入・運用しやすい選択肢の一つです。
CMS導入に関するよくある質問（FAQ）
Q.CMS導入とリプレイスは何が違いますか？
A. 新規でCMSを導入する場合も、既存CMSから切り替える場合も、検討すべきポイントはほぼ共通です。
特にリプレイスでは「既存コンテンツをどう移行するか」「運用フローをどう変えるか」を事前に整理することが重要です。
Q.ヘッドレスCMSは技術知識がないと使えませんか？
A. すべてのヘッドレスCMSが難しいわけではありません。
近年はWeb担当者でも使いやすい管理画面を備えたヘッドレスCMSも増えており、運用者視点で選定することが重要です。
Q.CMS選定はどのタイミングで制作会社に相談すべきですか？
A. CMSの候補を決める前に相談するのが理想です。
制作会社の得意分野や開発体制によって、適したCMSが変わる場合があるため、早い段階で意見をもらうと失敗を防ぎやすくなります。
まとめ｜CMS導入を成功させるために
- CMS選定にはヘッドレスCMSも含めて検討する
- Web担当者が主導して前提条件を整理する
- 将来の運用を見据えたCMS導入が重要
CMS導入やリプレイスは、ツール選定だけでなく、運用体制や将来像を含めて考えることが重要です。
「自社の場合、どのCMSが合っているのか」
「ヘッドレスCMSを含めて整理したい」
と感じた場合は、ぜひ一度ご相談ください。
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